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Kümmern Sie sich um Ihre Prozesse!
In den meisten Unternehmen fehlt die Zeit, sich Gedanken über die Unternehmensprozesse zu machen und Verbesserungen systematisch und zeitnah umzusetzen. Diese strukturelle Arbeit geht im Tagesgeschäft oft einfach unter.
Doch Ordnung und Struktur lohnen sich! Ob es die Ordnung auf der Werkbank Ihres Fertigungsmitarbeiters ist oder ob es um den festgelegten Ablauf einer Kundenanfrage geht.
- Abläufe im Detail zu überprüfen, deckt unnötige Wartezeiten, doppelte Arbeit und Fehlerquellen auf.
- Festgelegte Abläufe und Regeln bringen Ihren Mitarbeitern Klarheit, Sicherheit und erhöhen gleichzeitig die Arbeitsqualität.
Mit Prozessen ist übrigens alles in Ihrem Unternehmen gemeint: Der Ablauf vom Auftragseingang bis zur Auslieferung genauso wie die unterstützenden Prozesse wie das Handling einer Materialbestellung bis zum Wareneingang.
Wie kann ich Sie bei der Optimierung und Festlegung Ihrer Prozesse unterstützen?
Ich unterstütze Sie
- bei der Analyse Ihrer vorhandenen Prozesse und der Auswertung:
Gemeinsam mit den verantwortlichen Mitarbeitern identifizieren wir, was gut läuft, wo es Verbesserungspotential gibt und wo dringend Handlungsbedarf ist. Auf diese Weise verbessern Sie sich konsequent, sparen Geld und erhöhen die Zufriedenheit. Noch viel wichtiger ist, dass Sie weg von der Symptombekämpfung und hin zu Problemursache gelangen. Was nicht rund läuft und unnötige Mehrarbeit verursacht, wird analysiert und konsequent verbessert.
- bei der Dokumentation und Darstellung Ihrer Prozesse:
Um den Prozess im Überblick zu behalten, erstellen wir passende Prozessbeschreibungen. Von Vorteil ist es, die Prozesse per Flussdiagramm darzustellen. Dadurch wird der Prozess für alle klarer und übersichtlicher.
- bei der Festlegung und Schulung von neuen und geänderten Prozessen:
Nachdem wir einen neuen Prozess festgelegt haben oder einen bestehenden geändert haben, wird dieser in der Praxis Schritt für Schritt umgesetzt. Dazu ist es erforderlich, dass alle betroffenen Mitarbeiter informiert beziehungsweise geschult werden, damit der Prozess reibungslos funktionieren kann.
Sprechen Sie mit mir über Ihre Prozesse!
Ich freue mich auf Sie!
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